Nos plans de cours en Gestion de projets



Gestion de projets

3  jours  GST  Établir un cahier des charges fonctionnel

Intra
Établir un cahier des charges fonctionnel
 
3  jours

3 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Rédiger le cahier des charges fonctionnel d’un projet
Identifier les risques associés à une mauvaise expression des besoins pour formuler une demande à un prestataire interne ou externe

 

 
Prérequis

Aucun

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-A-01

Jour 1

Les objectifs du cahier des charges

  • Importance du cahier des charges pour la réussite du projet
  • Poser le problème
  • Apporter tous les éléments nécessaires à sa compréhension (contexte, environnement…)
  • Définir la prestation souhaitée
  • Définir les résultats attendus

Jour 2

Le cahier des charges : un acte de communication

  • Communiquer en interne : impliquer les différents acteurs concernés dès l’élaboration
  • Les responsabilités dans la rédaction et la validation
  • Communiquer vers l’extérieur en cas de recours à un prestataire externe

La trame du cahier des charges

  • Les différentes rubriques : l’objet et la réalisation
  • Les rubriques indispensables
  • Les points délicats : formulation des différents niveaux d’objectifs, des besoins et des contraintes

Jour 3

Clarifier les objectifs et les contraintes

  • Qu’est-ce qu’un objectif, comment le reformuler ?
  • Les différents niveaux d’objectifs : objet et impact attendu
  • Identifier et formuler les contraintes

Définir la cible du cahier des charges et exprimer les besoins

  • Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
  • Formuler les besoins à satisfaire
  • Enoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions techniques

Analyse comparative des réponses à un cahier des charges

  • Définir des critères de choix et faire sa grille
  • Savoir lire les réponses à une consultation
  • Utiliser des aides à la décision

2  jours  GST  Piloter et maîtriser un projet

Intra
Piloter et maîtriser un projet
 
2  jours

2 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Créer les conditions de réussite de son projet
Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, qualité, coûts, délais, risques
Assurer le pilotage du projet pour garantir l’atteinte de l’objectif

 

 
Prérequis

Connaitre les problématiques liées à la gestion de projet

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-A-05

Jour 1

Pour se préparer

  • Définir le projet et les rôles de chacun
  • Jalonner le projet
  • Organiser le projet et négocier les ressources

Découvrir le mode projet et l’organisation projet

  • Définir le projet : qualitatif et quantitatif
  • Identifier les différents modèles d’organisation des projets
  • Intégrer l’organisation transversale dans la configuration du projet

Définir le référentiel projet

  • Valider les enjeux et les objectifs du projet : Qualité Coût
  • Délai (QCD)
  • Construire le plan directeur : livrables finaux et intermédiaires, jalons, phases
  • Définir les modalités de fonctionnement du projet
  • Rédiger la lettre de mission ou le contrat de projet

Maîtriser le processus de projet pour l’atteinte des objectifs coût/délais

  • Découvrir les principes de la planification pour la construction du référentiel délais : livrables, tâches, ressources
  • Découvrir les principes de la budgétisation pour la construction du référentiel coût
  • Comprendre le fonctionnement du pilotage du planning et du budget

Jour 2

Découvrir les particularités du management de projet

  • Connaître les styles de management adaptés au mode projet
  • Identifier les acteurs
  • Constituer une équipe cohérente
  • Organiser les différents types de réunion projet
  • Construire le plan de communication du projet

Intégrer les risques du projet

  • Identifier et quantifier les risques : performance, planning, disponibilités des ressources
  • Mesurer, surveiller et prendre les actions concernant le statut des risques identifiés
  • Initier un plan de gestion des risques

Pour compléter

  • Suivre le projet et gérer les écarts
  • Gérer les facteurs humains du projet

Le mot du formateur

À la suite de cette formation vous saurez :
– définir le référentiel projet
– négocier les ressources et les moyens permettant de garantir la réussite du projet
– implémenter et piloter la démarche qualité projet

3  jours  GST  Piloter un projet transversal

Intra
Piloter un projet transversal
 
3  jours

3 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Acquérir l’essentiel de la culture et de la méthodologie du mode projet
Développer une posture managériale adaptée
Développer des méthodes de travail et une communication hors hiérarchie efficaces

 

 
Prérequis

Aucun

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-A-03

Jour 1

Pour se préparer

  • Qu’est-ce que le management transversal ?
  • Affirmer son leadership dans une relation non-hiérarchique
  • Définir le projet et les rôles de chacun

Définir le projet

  • Comprendre le besoin : identifier les enjeux et les objectifs du projet
  • Décomposer les tâches
  • Évaluer ses besoins : ressources, compétences, temps

Jour 2

Fonder l’équipe projet

  • Définir les rôles et les responsabilités de chacun
  • Contractualiser les engagements
  • Identifier le contenu et les limites de son rôle de chef de projet

Planifier le projet

  • Identifier le lien entre les activités
  • Définir les livrables attendus et les échéances
  • Visualiser le chemin critique
  • Établir un planning prévisionnel en lien avec les ressources

Jour 3

Manager l’équipe projet

  • Animer les différentes réunions du projet
  • Favoriser la cohésion de l’équipe
  • Gérer les désaccords
  • Négocier et obtenir l’adhésion de chacun

Faire aboutir le projet

  • Entretenir la motivation
  • S’assurer de l’avancement du projet
  • Mettre en place un tableau de bord et des indicateurs de suivi

Pour compléter

  • Suivre le projet et gérer les écarts
  • Comprendre les enjeux des acteurs pour réussir ensemble
  • Développer les comportements de coopération

Le mot du formateur

À la suite de cette formation vous saurez :
planifier un projet
animer l’équipe projet
gérer les désaccords et négocier
piloter et contrôler l’avancement

2  jours  GST  Planifier et piloter l’avancement du projet

Intra
Planifier et piloter l’avancement du projet
 
2  jours

2 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Acquérir la méthode et les outils pour décomposer le projet et allouer les ressources
Utiliser le planning pour piloter l’avancement du projet
Identifier et mettre sous contrôle les risques liés au planning

 

 
Prérequis

Connaître les problématiques liées à la planification de projets

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-A-04

Jour 1

Décomposer le projet

  • Identifier le contenu du projet
  • Organiser les activités en lots
  • Utiliser le WBS pour lister les tâches et les ordonnancer

Établir l’arborescence du WBS : nomenclature des tâches et lignes budgétaires

  • Définir les termes des actions du projet
  • Établir le planning du projet en lien avec les ressources
  • Savoir utiliser les modèles PERT et Gantt
  • Affecter les durées aux activités et calculer la durée du projet
  • Identifier le chemin critique
  • Identifier les ressources nécessaires
  • Définir des liens pertinents entre les actions et éviter les contraintes inutiles
  • Valoriser les actions et établir le budget de ressources du projet
  • Analyser les risques planning

Jour 2

Visualiser et ajuster les prévisions

  • Découvrir et utiliser MS Project pour afficher le planning ou autre logiciel si besoin
  • Ajuster les prévisions en fonction de l’objectif délai et de la disponibilité des ressources
  • Identifier les marges et les risques pour ajuster le planning
  • Valider la planification initiale

Piloter l’avancement du projet

  • Faire la distinction entre le Planifié, le Réel et le Prévisionnel
  • Etablir les jalons de suivi et les alertes pour le pilotage de projet et l’atteinte des objectifs Qualité-Coût-Délai
  • Identifier les repères qualité du projet : plan qualité, gestion de la configuration, gestion des modifications
  • Piloter la démarche qualité

Le mot du formateur

À la suite de cette formation vous saurez :
planifier les phases du projet
optimiser l’affectation des ressources humaines, matérielles, financières
piloter la mise en œuvre de la planification et de la démarche qualité projet

Logiciels de gestion de projets

2  jours  GST  MS Project Initiation

Intra
MS Project Initiation
 
2  jours

2 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Planifier un projet avec des contraintes de temps, par le début ou en rétro-planning.
Comprendre le vocabulaire, les concepts clés et les modes de calcul de Ms Project.
Affecter des responsables de tâches
Suivre et piloter l’évolution du projet en terme de délai, mesurer les écarts et anticiper les problèmes de délai.
Communiquer efficacement avec Ms-Project.
Créer des rapports et les exporter dans le tableur ou le logiciel de traitement de texte.

 

 
Prérequis

Etre sensibilisé à la notion de projet et connaître l’utilisation de Windows. Disposer de Microsoft Project 2010 au bureau.

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-B-01

Jour 1

1.Principes fondamentaux

  • Ergonomie générale
  • Une base de données

2.Construction d’un planning prévisionnel

  • Initialiser le projet
  • Définition des jours chômés (calendriers)
  • Les tâches manuelles ou automatiques
  • Saisir et structurer les tâches (code W.B.S.)
  • Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
  • Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
  • Mode de planification (au plus tôt, au plus tard, rétroplanning)
  • Ajouter un Plan de secours ou un scenario alternatif

3.Les affichages

  • Gestion des tables
  • Utilisation des affichages (Gantt, tableaux, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches,
  • Les filtres et regroupements.

Jour 2

4.Suivi de projet

  • Principes et indicateurs
  • Enregistrement de la planification initiale
  • Déroulement réel
  • Saisie des dates, saisie de l’avancement
  • Indication du reste à faire
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi

5.Communiquer autour du projet

  • Attribuer des responsables aux tâches
  • Mise en page, impression (PDF, XPS …)
  • Transmettre un planning via la messagerie
  • Créer une synthèse du planning • Intégrer le planning dans une présentation

3  jours  GST  MS Project Perfectionnement

Intra
MS Project Perfectionnement
 
3  jours

3 jours en présentiel


7h / jour : 9h00 > 12h30 – 14h00 > 17h30

 
Objectif

Planifier, analyser, piloter, animer des projets et gérer les ressources à l’aide de Ms-Project.
Anticiper les demandes sur des compétences critiques sur plusieurs projets en même temps.Personnaliser et adapter l’interface.
Utiliser des Courbes visuelles en S sur l’avancement réel du projet.

 

 
Prérequis

Une bonne connaissance et une maitrise régulière de MS Project est necessaire pour suivre cette formation.

 

 
Moyens techniques

Formateurs spécialisés et ayant une solide expérience professionnelle.
Salles de formation équipées de postes Mac ou Pc (21 pouces) avec accès internet via fibre dédiée 100 Mo symétrique.
Utilisation d’un vidéoprojecteur pour présenter les fonctionnalités du logiciel puis mise en application au travers de mini exercices.
Suivi de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire d’évaluation en ligne à l’issue de la formation.
Accès pendant 6 mois à la plateforme d’e-learning LearnFactory. Modules de formation de type tutoriel vidéo + document PDF et téléchargement des ressources nécessaires pour réaliser les exercices.
Signature d’une fiche de présence.

 

Code formation : GST-B-02

Jour 1

Principes fondamentaux

  • Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
  • Principe du lissage et du nivellement des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

  • Rappels sur la méthode
  • Retour sur expérience

Les ressources et le plan de charge prévisionnel

  • Création de la liste des ressources
  • Affectation de responsables de tâches, de ressources, d’une charge sur un délai
  • Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
  • Suivi du travail prévu / restant, de la charge totale prévue à l’achèvement
  • Comparaison avec la référence planifiée

Jour 2

Paramétrages des affectations

  • Les affectations multiples sur les tâches (pilotage par l’effort, recommandations)
  • Types de gestion des tâches
  • Utilisation des profils de charge

Gestion des conflits des ressources

  • Analyse de charge
  • Détection des problèmes de sur / sous utilisation
  • Résolution automatique / manuelle des conflits
  • Résolution multi-projets

Les affichages

  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation création d’affichages
  • Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Jour 3

Analyse visuelle de la performance et de l’avancement

  • Engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement.
  • Les analyses de la Valeur Acquise (CBTP, CBTE, CRTE)

Enregistrement des planifications

  • Ensemble du projet
  • Planification intermédiaire

Suivi de projet par le travail

  • Déroulement réel, saisie des temps
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Analyse

  • Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
  • Tables et graphiques

Adaptation aux spécificités de l’organisation

  • Utilisation et gestion des calendriers
  • Création de tables, filtres, affichages, rapports
  • Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
  • Modèles de projet
  • Le fichier «Global.mpt»
  • Les macros enregistrées

Importation / Exportation

  • Format d’exportation / importation
  • Créer et utiliser un mappage

Environnement multi-projets

  • Le partage des ressources
  • Consolidation statique / dynamique
  • L’analyse multiprojets

Synthèse

  • Limites et possibilités de l’outil
  • Project et les outils compagnons

Atelier de travail

  • Etudes de cas sur un projet de déménagement (inter-entreprises)
  • Etude de cas sur un de vos projets en cours ou à réaliser (intra-entreprise)